Datenschutzhinweiseder SK-Bearbeitungstechnik GmbH
für Kunden und Lieferanten
Oberthulba, den 31.08.2018
Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte – Informationen nach Art. 13, 14 und 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre daraus entstehenden Rechte geben. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen. Daher werden ggf. nicht alle hier enthaltenen Aussagen auf Sie zutreffen.
Darüber hinaus kann diese Datenschutzinformation von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Die aktuellste Version finden Sie jederzeit auf unserer Webseite unter: https://www.sk-bearbeitungstechnik.de/index.php?id=hinweis
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich
wenden?
1.1 Verantwortliche Stelle ist:
SK-Bearbeitungstechnik GmbH
Frankenbrunner Str. 6
97723 Thulba
Telefon: +49 (0) 9736 / 8104 – 50
Fax: + 49 (0) 9736 / 8104 – 71
E-Mail: zentrale@sk-bearbeitungstechnik.de
www.sk-bearbeitungstechnik.de
Geschäftsführer: Dipl.-Ing. (FH) Ralf Kehr
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten. Die Firma SK-Bearbeitungstechnik GmbH verfügt über keinen Datenschutzbeauftragten.
2. Art der erhobenen personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Kontaktdaten (Anrede, Vornamen, Nachnamen, Anschrift, Mailadresse, Festnetz- und / oder Mobilfunk-, Faxnummer), damit wir mit Ihnen im Rahmen der bestehenden oder zukünftigen Zusammenarbeit in Kontakt treten können und die Verträge / Aufträge bearbeiten können. Die Daten wurden bei Ihnen erhoben und werden gespeichert, bis das Entstehen oder Fortsetzen einer Geschäftsbeziehung nicht mehr realistisch ist.
3. Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken und auf folgender
Rechtsgrundlage
Die bei Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten sind für den Abschluss und die Abwicklung eines Vertrages / eines Auftrags erforderlich. Sie sind zur Bereitstellung dieser Daten nicht verpflichtet. Ohne diese Daten können wir einen Vertrag / Auftrag mit Ihnen jedoch nicht abschließen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt insoweit auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. B EU-DSGVO.
Ferner erfassen, speichern, verarbeiten und nutzen wir diese Daten zum Zwecke der Pflege der Kunden- bzw. Geschäftsbeziehungen.
4. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Durchführung unseres Vertrages / Auftrages oder von Vertragsnebenleistungen.
5. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im
öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)
Zudem unterliegen wir als Unternehmen diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z.B. Steuergesetze). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Erfüllung steuerrechtlicher Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken innerhalb unseres Unternehmens.
6. Wer bekommt meine Daten?
6.1 Innerhalb unseres Hauses
Mitarbeiter für den Kontakt mit Ihnen und die Zusammenarbeit um die Durchführung der Aufträge zu gewährleisten.
6.2 Sonstige Dritte / Auftragsverarbeiter
Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme von:
• Übermittlungen an Dritte, welche von uns zur Erfüllung von Vertrags- und Lieferverhältnissen eingeschaltet werden, beispielsweise an die Zahlungen abwickelnden Bankinstitute sowie an die Lieferungen abwickelnden Transportunternehmen / Versandunternehmen;
• Übermittlung an spezialisierte Dienstleister, welche auf unsere Anweisung und unter unserer Verantwortung für uns im Rahmen der vorstehend angegebenen Zwecke Dienstleistungen erbringen (Auftragsverarbeiter), beispielswiese IT-Dienstleister;
• Übermittlungen an Dritte, zu denen wir gesetzlich verpflichtet sind, beispielsweise an das Finanzamt oder sonstige staatlichen Behörden;
• Übermittlungen an Dritte zur Erfüllung unserer handels- und steuerrechtlichen Pflichten, beispielsweise an unseren Steuerberater
Sämtliche Dienstleister sind vertraglich gebunden und insbesondere dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.
7. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
übermittelt?
Ihre Daten werden nur innerhalb der Europäischen Union und Staaten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet.
8. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dabei ist zu beachten, dass unsere Geschäftsbeziehung in der Regel ein Dauerschuldverhältnis ist, welches auf Jahre angelegt ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht.
Ausnahmen ergeben sich,
• soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen sind, z.B. Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO), erforderlich sind. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel sechs bis zehn Jahre;
• zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
• Ggf. weitere.
Sofern die Datenverarbeitung im berechtigten Interesse von uns oder einem Dritten erfolgt, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sobald dieses Interesse nicht mehr besteht. Hierbei gelten die genannten Ausnahmen.
9. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Sie haben das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten ggf. Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach
10. Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen des Vertragsverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen zu schließen oder diesen auszuführen.
11. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO)
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
11.1 Empfänger eines Widerspruchs
Der Widerspruch kann form frei mit dem Betreff „Widerspruch personenbezogene Datenverarbeitung“ unter Angabe Ihres Namens und Ihrer Adresse erfolgen und sollte gerichtet werden an:
zentrale@sk-bearbeitungstechnik.de
oder
SK-Bearbeitungstechnik GmbH
Frankenbrunner Str. 6
97723 Thulba
SIE HABEN FRAGEN, DANN RUFEN SIE UNS AN:
0 97 36 / 81 04 – 50
Firmenanschrift
SK-Bearbeitungstechnik GmbH
Frankenbrunner Straße 6
97723 Oberthulba / Ortsteil Thulba
Tel.: 0 97 36 / 81 04 – 50
Fax: 0 97 36 / 81 04 – 71
zentrale@sk-bearbeitungstechnik.de
www.sk-bearbeitungstechnik.de
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